엑셀 자동화 서식 직원 여름 휴가 연차사용대장 양식

엑셀 자동화 서식 직원 여름 휴가 연차사용대장 양식

연차휴일은 사용자가 일정한 요건에 충족된 근로자에게 부여하는 법정휴가입니다. 근로자의 휴식권보장이라는 입장에서 다른 사람에게 양도하거나 회사에게 반납할 수 있는 성질의 것이 아닙니다. 연차휴가의 타인양도와 회사반납이 용인된다면, 강행적으로 근로자의 휴식권을 부여하도록 한 근로기준법 본래의 취지가 상실됩니다. 따라서 연차휴가청구권을 가진 근로자A가 이를 다른 근로자B에게 양도하는 방식으로 휴가나누기를 하는 것은 현행법상 불가능합니다. 다만, 연차휴가를 사용하지 않고 근무한 댓가로 지급되는 연차수당을 수령한 근로자A가 자유의사로 회사에 반납하고, 이렇게 모아진 재원을 회사가 관리하면서, 자신이 사용할 수 있는 연차휴가일수를 초과한 다른 근로자B의 무급휴직에 대하여 회사가 특히 유급으로 처우하는 방법을 고민해볼 수 있을 것입니다.

포괄임금 급여정산

구성원의 계약 정보에 포괄임금 계약 여부와 포괄임금 계약 시간을 입력해 놓으면 flex에서 자동으로 시간을 산정하여 통상 시급을 산출하고, 산출된 통상시급과 포괄임금 계약 시간에 따라 자동으로 포괄임금을 산정해 줍니다. 또한, 포괄임금 계약 시간을 초과한 수당이 추가로 지급되어야 하는 경우에는 flex의 근무기록의 데이터를 기반으로 초과근무수당을 자동으로 계산해서 보여줍니다.

연차촉진제도 집행 시 유의내용은 무엇인가요?

첫번째로는 소멸시효5년 내에 미사용 휴가일수가 남아있어야한다는 점입니다. 두번째로는 전년도 미실시율이 10 미만이어야 한다는 점입니다. 세번째로는 회계연도 단위로 계산해서는 안된다는 점입니다. 네번째로는 개인별 입사직선 및 퇴사일자를 제대로 파악해야한다는 점입니다. 다섯번째로는 잔여수당 미지급 문제 발생 소지가 없어야한다는 점입니다. 여섯번째로는 임금체불 이슈가 없어야한다는 점입니다.

일곱번째로는 노동쪽 점검 대비용으로는 적합하지 않다는 점입니다.

각종 서류 발급

정산이 완료되면, 다른 발송 절차 없이도 요구하는 시점에 해당 정산 월의 급여명세서를 열람하도록 할 수 있습니다. 구성원은 flex 웹과 앱에서 본인의 당월 및 지난 월의 급여명세서를 직접 확인하고 다운로드 받을 수 있습니다. 구성원이 담당자에게 별도로 요청하지 않아도 급여 메뉴에서 직접 근로소득 원천징수부, 근로소득 원천징수영수증을 발급받을 수 있습니다. 물론 담당자 아니면 감독관이 특정 구성원에게 발급 사유에 맞는 증명서를 발급하는 것 또한 가능합니다.

병가휴가질환 휴직 기간 중 급여를 지급하여야 하나?

병가휴직(질환 휴직) 기간 중 임금은 원칙은 지급하지 않아도 됩니다. 다만, 예외로 근로계약서나 취업규칙, 단체협약 등에 임금을 지급하도록 의무규정을 둔 경우는 지급해야 합니다. 이 경우에는 취업규칙 등을 잘 살펴봐야 하는데, 예를 들어 유급처리합니다. 라는 문구가 있 으면 당연히 지급해야 하나, 문구상에 유급처리를 할 수 있어요. 라는 임의문구가 적혀있는 경우는 지급하지 않아도 법적 문제가 없습니다..

그러나 대기업의 경우 근로자의 생활을 보장해주기 위해 일정 기간은 유급으로 정하는 경우가 많습니다.. 중소기업은 해고하는 경우가 많음 취업규칙에 유급으로 정해진 경우 정해진 기간동안 유급으로 병가를 부여해야 합니다. 취업규칙 등에 정해진 기간 이상의 기간에 대하여 병가를 부여할지나, 급여를 지급할지는 회사의 결정에 따라야 합니다.

자동 연차관리 프로그램 flex를 사용합니다.

아직까지 회사에서 직원들의 연차 관리를 엑셀로 사용하고 계신다면 이제 엑셀에서 벗어날 때입니다. 직원들에게 하나하나 연차 신청받고 스프레드시트 파일에 취합하고. 자동화를 한다고 해도 결국 스프레드시트 양식으로 지속해서 작업할 수밖에 없는 환경이었습니다. flex는 회사의 종합적인 HR 프로그램으로 특히 연차관리가 자동화되어 있어 업무의 부담을 획기적으로 줄여줍니다. 근로기준법을 준수합니다.

회사를 운영하고 있더라도 모든 근로기준법을 숙지하고 있기는 어렵습니다.

flex는 기본 연차, 법적 필수 휴가, 연차 부여 및 소멸, 연차 촉진 제도 등 모든 부분에 있어서 노동법에 맞는 시스템을 이용할 수 있습니다. 연차 관리가 자동화됩니다.

flex에서는 연차 부여 및 소멸이 자동으로 이루어집니다. 따라서 어렵게 계산할 필요가 없습니다.

자주 묻는 질문